구글 드라이브 링크 공유 권한 설정법

 

 

구글 드라이브는 많은 사용자에게 클라우드 기반의 저장소로 잘 알려져 있으며, 다양한 파일을 편리하게 관리하고 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 본 포스트에서는 특히 구글 드라이브에서 파일 링크를 공유하고, 그에 따른 권한을 설정하는 방법에 대해 상세히 안내해드리겠습니다.

구글 드라이브에서 링크 공유 설정하기

 

구글 드라이브에서 파일을 공유하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그중 가장 일반적인 방법은 링크를 생성하여 다른 사용자와 공유하는 것입니다. 이 과정을 통해 파일에 대한 접근 권한을 세부적으로 설정할 수 있습니다.

1. 구글 드라이브에 로그인하기

먼저 구글 드라이브에 접근하기 위해 구글 계정으로 로그인해야 합니다. 크롬 브라우저를 사용하실 경우, 오른쪽 상단에 있는 앱 아이콘을 클릭한 후 드라이브를 선택해 주세요. 또는 주소창에 drive.google.com 을 입력하여 직접 접근하실 수 있습니다.

 

2. 공유할 파일 선택하기

로그인 후, 공유하고 싶은 파일이나 폴더를 찾습니다. 해당 항목을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 드롭다운 메뉴를 열고, '공유' 옵션을 클릭합니다. 이때, 공유하려는 문서의 아이콘 옆에 사람 모양의 아이콘이 나타나면 이미 공유된 상태임을 의미합니다.

3. 링크 공유 설정하기

'공유' 메뉴로 이동하면, '링크 공유' 옵션을 설정할 수 있습니다. 기본적으로는 '제한됨'으로 설정되어 있어서, 특정한 이메일 주소를 입력해야만 파일에 접근할 수 있습니다. 이를 '링크가 있는 모든 사용자'로 변경하게 되면, 해당 링크를 가진 누구나 파일을 열람할 수 있게 됩니다.

 

4. 권한 설정하기

링크 공유 설정 후, 사용자의 접근 권한을 조정할 수 있습니다. 구글 드라이브에서는 다음과 같은 권한 옵션을 제공합니다:

• 뷰어(Viewer): 파일을 열람할 수만 있으며, 수정하거나 댓글을 달 수 없습니다.
• 댓글 작성자(Commenter): 파일에 댓글을 작성할 수 있지만, 내용 수정은 불가능합니다.
• 편집자(Editor): 파일을 수정하고, 다른 사용자와 다시 공유할 수 있습니다.

해당 옵션을 선택한 후, '완료' 버튼을 눌러 설정을 마무리합니다.

 

특정 사용자와의 파일 공유

파일을 특정 사용자와 공유하고 싶은 경우, 해당 사용자의 이메일 주소를 직접 입력할 수 있습니다. 이때, 다음 단계를 진행합니다:

1. 공유하려는 파일을 선택하고, '공유'를 클릭합니다.
2. 이메일 주소 입력란에 상대방의 구글 이메일을 입력합니다.
3. 이메일 입력 후, 사용자의 권한을 설정하고, '전송' 버튼을 클릭하여 공유합니다.

이렇게 하면 선택한 사용자는 이메일을 통해 공유된 파일에 바로 접근할 수 있습니다.

공유 중지하는 방법

파일 공유를 더 이상 원하지 않는 경우, 아까 설정한 방법으로 돌아가서 공유 중지를 할 수 있습니다. 동일한 '공유' 메뉴에서 공유하려는 사용자를 찾아 액세스 권한을 삭제하면 됩니다. 또한, 링크로 공유된 파일의 경우 '일반 액세스'에서 '제한됨'으로 변경하여 모든 링크 접근을 차단할 수 있습니다.

마무리

구글 드라이브는 사용자가 파일을 손쉽게 공유하고, 협업할 수 있도록 도와주는 유용한 도구입니다. 본 포스트에서 안내드린 방법을 통해 필요한 파일을 간편하게 공유하고, 권한을 적절히 설정하여 안전하게 관리해보시기 바랍니다. 구글 드라이브의 다양한 기능을 활용하여 보다 효과적인 팀워크를 이끌어 낼 수 있습니다.

이상으로 구글 드라이브 링크 공유 방법과 권한 설정에 대해 알아보았습니다. 여러분의 협업 활동에 많은 도움이 되기를 바랍니다!

 

 

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질문 FAQ

구글 드라이브에서 링크를 공유하는 방법은 무엇인가요?

구글 드라이브에 로그인한 후 공유하고자 하는 파일을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '공유' 옵션을 선택하면 링크를 생성할 수 있습니다. 이후 '링크 공유' 설정을 통해 접근 권한을 조정할 수 있습니다.

링크 공유 시 사용자 권한 설정은 어떻게 하나요?

링크 공유 설정 후, 사용자의 접근 권한을 '뷰어', '댓글 작성자', '편집자' 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 파일에 대한 권한을 세밀하게 관리할 수 있습니다.

특정 사용자와 파일을 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

특정 사용자를 초대하려면 '공유' 메뉴에서 그들의 구글 이메일 주소를 입력한 후, 권한을 설정하고 '전송' 버튼을 눌러 파일을 공유하면 됩니다. 이렇게 하면 선택한 사용자가 바로 파일에 접근할 수 있게 됩니다.